「議事録を頼まれたけど、どうやって書けばいいの？」
多くの人が最初に直面する悩みです。
会社の会議やプロジェクトの打ち合わせで必ず登場する「議事録」。
でも、実際に自分で書くとなると、「何をどこまで書けばいいの？」「フォーマットはあるの？」と迷ってしまう人も多いはずです。
この記事では、初心者でも分かりやすい議事録書き方を解説します。
さらに、実際に使えるフォーマット例や「良い議事録・悪い議事録」の比較、効率化に役立つ最新ツールまでまとめました。
最後まで読めば、「明日から自信を持って議事録を書ける！」という状態になれるはずです。
議事録書き方の基本とは？初心者が知っておくべきポイント
まずは「議事録とは何か」を押さえておきましょう。
議事録とは？なぜ必要なのか
議事録とは、会議や打ち合わせの内容を記録した文書です。
参加できなかった人への共有や、後で振り返るために欠かせません。
特に重要なのは「誰が」「何を決めて」「次にどう動くのか」を明確に残すこと。
単なるメモではなく、「会議の証拠」としての役割もあるのです。
議事録書き方の大前提
- 正確さ：発言をねじ曲げずに記録する
- 簡潔さ：必要なことだけ残し、余分な会話はカット
- 客観性：感情や主観を入れない
初心者がよくやりがちなのは、「全部書こうとすること」。
でも大事なのは「会議の要点を残すこと」です。
議事録書き方のステップ｜会議前から会議後までの流れ
「議事録って会議中にメモするだけでしょ？」と思っていませんか？
実は、会議前・会議中・会議後の3つのステップを意識すると、驚くほどスムーズに書けるようになります。
会議前に準備すること
- アジェンダ（議題）を確認しておく
- 議事録フォーマットを事前に作成
- PCかノートか、ツールを決めておく
ここで土台を作っておくと、会議中の記録がラクになります。
会議中に意識すべきこと
- 発言者の名前と要点を押さえる
- すべての会話ではなく「決定事項」と「アクション項目」に集中
- 話が逸れた部分はメモしなくてもOK
会議後にすぐやること
- できれば会議直後にまとめる（記憶が新しいうちに）
- 誤字や抜け漏れを修正してから関係者に共有
スピード感がとても大事。翌日になると「あれ、誰が言ったっけ？」と記憶が曖昧になりがちです。
議事録書き方に役立つフォーマットとテンプレート
初心者がつまずきやすいのが「どういう形でまとめればいいの？」という部分です。
ここではシンプルで使いやすい議事録フォーマットを紹介します。
議事録フォーマットの基本項目（例付き）
- 会議名：新商品プロモーション戦略会議
- 日時：2025年8月20日（水） 10:00〜11:00
- 参加者：田中部長、佐藤（営業）、鈴木（広報）、山田（マーケティング）
- 議題：秋の新商品キャンペーンについて
- 議論の要点：
- SNS広告を中心に展開する案が有力
- テレビCMは費用対効果の面で見送り
- 広報チームがキャンペーン用のキャッチコピーを検討する
- 決定事項：SNS広告を軸に進めることを承認
- アクションアイテム（担当者・期限）：
- 佐藤 → 広告予算案を8/25までに提出
- 鈴木 → キャッチコピー案を8/28の会議までに準備
すぐ使えるテンプレート例
- Word：公式文書っぽく残したい場合に便利
- Excel：タスク管理と合わせやすい
- Googleドキュメント：オンライン共有がしやすい
テンプレートを用意しておけば、「書き方に迷って時間がかかる」ことを防げます。
初心者でも分かる！議事録書き方の実例
ここからは実例を紹介します。
悪い例
会議内容： Aさん「新商品の広告はどうする？」 Bさん「テレビCMは高いからSNSがいいかも」 Cさん「とりあえず保留で」
→ これでは「結局どうなったの？」が分かりません。
良い例
議題：新商品の広告戦略について 決定事項：SNS広告を中心に展開する方針 アクション：BさんがSNS広告案を来週の会議で提出
→ 要点と決定事項がはっきりしています。
議事録書き方のコツは「発言内容」よりも「結論」を重視することです。
効率的な議事録書き方を実現するおすすめツール
「手書きやタイピングだけでは追いつかない…」
そんなときに役立つのがツールです。
音声認識・AI文字起こしの活用
最近はAIが自動で文字起こししてくれる文字起こしレコーダーも増えています。
ただし、マイクが拾う音質次第で精度が大きく変わります。
Nearity MemPod Pro 2Sの活用
ここでおすすめしたいのが、Nearity MemPod Pro 2S文字起こしヘッドセット。
- 高精度のマイクで、会議中の声をクリアに録音
- ノイズキャンセリングで周囲の雑音をカット
- AIメモ機能で発言内容を自動で文字起こし
- 要約機能で会議のポイントを短時間で把握可能
- クラウド同期で、議事録共有もスムーズ
つまり、「聞き逃しゼロ」に加えて、要点だけを素早くまとめてくれるので、会議の議事録自動作成で効率が大幅アップします。
初心者こそ、こうしたツールをうまく使うと負担がぐっと減ります。
議事録書き方でよくある失敗と改善ポイント
① 発言をすべて書いてしまう
→ 要点だけを残す勇気を持つ
② 決定事項があいまい
→ 「誰が」「いつまでに」「何をするか」を必ず明記
③ 共有が遅れる
→ 当日中に配布するのがベスト
これらを意識するだけで「伝わる議事録」になります。
議事録書き方でよくある質問
Q1. 議事録とは何ですか？
議事録とは、会議で話し合われた内容や決定事項を記録した文書です。誰が参加し、どのような結論に至ったかを残すことで、情報共有や責任の明確化に役立ちます。
Q2. 議事録書き方の基本ルールはありますか？
はい。正確・簡潔・客観的にまとめるのが基本です。特に「決定事項」と「担当者・期限」は必ず入れるようにしましょう。
Q3. 議事録フォーマットは自由に作っていいの？
基本的な項目（日時、参加者、議題、決定事項、タスク）があれば自由です。WordやExcelのテンプレートを使うとスムーズに作成できます。
Q4. 初心者でも効率的に議事録を書く方法は？
メモを取りすぎず要点に集中することです。さらに録音やAI文字起こしを組み合わせれば精度が上がります。Nearity MemPod Pro 2Sなら要約機能付きで効率的に作成できます。
Q5. 議事録はどのタイミングで共有すればいい？
理想は会議当日中。遅くとも翌日には共有しましょう。時間が空くと情報が曖昧になり、実務に活かしにくくなります。
まとめ｜議事録書き方をマスターして会議の質を上げよう
議事録は単なる記録ではなく、会議を活かすための道しるべです。
- 基本ルールを押さえる
- フォーマットを使って整理する
- 実例を参考に要点をまとめる
- ツールを活用して効率化する
特に、Nearity MemPod Pro 2SのようなAI文字起こしヘッドセットを使えば、
「議事録書き方に悩む時間」を大幅に削減できます。
今日からぜひ実践してみてください。
あなたの議事録が、会議をもっと前向きに進めるきっかけになるはずです。
sales@nearhub.us
