会議中に「メモが追いつかない…」と感じたこと、ありませんか？
手書きで書こうとしても、発言がどんどん進んでいくと追いかけるのが大変ですよね。
その結果、会議の内容が抜けてしまったり、後でまとめるのに時間がかかったりします。
でも安心してください。最近は議事録作成ツールを使うことで、この悩みがグッと減るんです。
今回は、特におすすめのツールを5つ紹介しつつ、会議中に役立つ録音のコツや文字起こし方法まで詳しく解説します。
議事録作成ツールを使うメリット【議事録メモ追いつかない問題を解消】
会議中のメモが追いつかないと焦る気持ち、すごくよくわかります。
でも議事録作成ツールを使うと、こんなメリットがあります。
- メモが追いつかない時でもリアルタイムで記録できる
- 会議内容を正確に残せる
- チームで共有して後で振り返りやすい
特に重要なのは録音の精度です。例えばNearityMemPodPro2Sのような高音質ヘッドセットを使えば、誰の発言もクリアに録音できるので、後で文字起こしする時の精度がぐっと上がります。
議事録作成ツールおすすめ5選【議事録作成ツール比較】
ここからは、実際に使いやすいおすすめの議事録作成ツールを5つ紹介します。
それぞれ特徴や使い方もシンプルにまとめました。
1. Nearify（無料オンライン文字起こしツール）
- 録音した音声をアップロードするだけで、自動で文字起こし
- GPT搭載の要約機能で、会議の議事録を自動作成できる
- NearityMemPodPro2Sと組み合わせると、録音の精度が上がり議事録作成がよりスムーズ
2. Otter.ai
- 会議音声の自動文字起こし、リアルタイム字幕、クラウド保存に対応
- ZoomなどWeb会議と連携でき、会議中の議事録メモ追いつかない悩みを解消
- 無料プランあり、まず試してみることが可能
3. Notion + 音声入力
- メモと議事録を一元管理
- 音声入力で会議中に直接文字化できる
- 会議後の振り返りや共有が簡単で、チーム作業に最適
4. Microsoft OneNote + Dictate機能
- 音声を録音しながら文字起こし可能
- Office連携が強く、社内での共有もスムーズ
- 発言者ごとの区別もつけやすく、会議録の整理に便利
5. MeetGeek.ai
- 会議録画を自動で文字起こし＆要約
- キーワード抽出機能で、重要ポイントだけ効率よく確認できる
- 議事録作成の手間を大幅に削減できる
NearityMemPodPro2Sで会議録音を効率化【議事録作成ツールとの相性抜群】
録音は議事録作成の基本です。
高音質ヘッドセットNearityMemPodPro2Sを使うと、会議中の発言を逃さず録音可能。
特に「議事録メモ追いつかない…」という状況では、録音があるだけで安心感が全然違います。
- 長時間の会議でも疲れにくい設計
- 周囲の雑音を抑えつつ発言者の声をクリアに録音
- 録音データをNearifyにアップロードすれば自動で文字起こし
つまり、会議中は話すことに集中し、ボイスレコーダー文字起こしや議事録作成はツールに任せられるわけです。
議事録作成ツールの選び方【議事録メモ追いつかない悩みを解決】
議事録作成ツールを選ぶ時のポイントは4つです。
- 文字起こし精度
- 録音データを正確にテキスト化できるか
- 使いやすさ
- 会議中にリアルタイムで入力可能か
- 他ツールとの連携
- ZoomやTeamsなどWeb会議ツール、クラウド保存との相性
- コスト感
- 無料で十分か、有料プランにする価値があるか
例えば、手軽に使うならNearifyやOtter.ai、チームで共有重視ならNotionやOneNote、効率と要約重視ならMeetGeek.aiがおすすめです。
議事録作成ツール活用のコツ
- 会議前にツール設定と録音確認をする
- 発言者ごとに音声を分けて記録
- 会議後に自動文字起こしを編集して完成
こうするだけで、会議後にまとめる時間が大幅に減り、情報の抜け漏れも防げます。
FAQ：議事録作成ツールに関するよくある質問
Q1. 会議中にリアルタイムで文字起こしできるツールは？
- Otter.aiやMeetGeek.aiはリアルタイム文字起こし対応で、議事録メモ追いつかない悩みを解消できます。
Q2. 無料で使える議事録作成ツールはありますか？
- Nearifyはブラウザで無料で文字起こし可能。Otter.aiも無料プランあり。
Q3. 録音した音声の精度を上げるコツは？
- 高音質ヘッドセットのNearityMemPodPro2Sを使うと、文字起こし精度が格段に上がります。
Q4. 複数人の発言を区別して文字起こしできますか？
- Otter.aiやMeetGeek.aiは発言者ごとに区別可能。会議後の整理が簡単です。
まとめ：議事録作成ツールで会議メモの悩みを解決
- 会議中にメモが追いつかない悩みは、議事録作成ツールと録音の組み合わせで簡単に解消できます。
- NearityMemPodPro2S＋Nearifyで録音→文字起こしの流れを作ると、誰でも正確な議事録作成が可能。
- チーム共有や振り返りもスムーズになり、会議効率が大幅アップ。
sales@nearhub.us
