「会議の内容をしっかり記録したいけど、手書きだと抜け漏れが心配」
「録音はしても、後で文字に起こす作業が面倒…」
「誰が何を話したか、議事録にまとめる時間がかかる…」
多くのビジネスパーソンが同じ悩みを抱えています。
そこで便利なのが議事録アプリです。最近では議事録AIを搭載しているものも多く、録音から文字起こし、整理まで自動化できます。
さらに、高音質で録音できるNearity MemPod Pro 2Sヘッドセットと無料で文字起こし可能なNearifyを組み合わせると、録音→文字起こし→整理までスムーズに行えます。
このブログでは、初心者でも使いやすい議事録アプリの特徴や活用法を詳しく解説し、会議効率化のコツも紹介します。
議事録アプリとは？基本機能とメリット
議事録アプリの役割
議事録アプリは会議の内容をデジタルで記録・整理できるツールです。手書きや単純なメモとは違い、次の利点があります。
- 会議内容をリアルタイムで整理できる
- 発言者や議題ごとに分類可能
- チームでの共有や検索が簡単
最近は議事録AIを搭載したアプリが増え、音声を文字に変換する作業も自動化可能です。
会議効率を上げるメリット
- 時間短縮：手入力の手間を削減
- 情報の正確性：録音を元にAIで文字起こし
- 簡単共有：クラウドでチーム全員が即座に確認
会議の録音品質も重要です。Nearity MemPod Pro 2Sを使用すれば音声がクリアになり、ボイスレコーダー文字起こしの精度が向上します。Nearifyと組み合わせれば、録音→文字起こし→議事録整理までを効率的に自動化可能です。
議事録アプリ選びのポイント
無料版と有料版の違い
議事録アプリには無料版と有料版があります。無料版でも録音・文字起こしは可能ですが、
- 長時間録音の対応
- 複数デバイス間の同期
- 会議録の検索やタグ付け
などは有料版の方が充実しています。まずは無料版で使い勝手を確認するのがおすすめです。
音声文字起こし機能の重要性
長時間の会議ではAI文字起こしがあると便利です。録音データを自動で文字化してくれるので議事録作成の負担が大幅に軽減されます。Nearity MemPod Pro 2S + Nearifyの組み合わせなら、録音も文字起こしも簡単です。
議事録アプリおすすめ｜個別紹介
Notta
Nottaは高精度の文字起こしで定評があります。録音音声をリアルタイムで文字化し、発言者や議題ごとの分類も簡単です。複数デバイスで同期できるため、スマホで録音→PCで編集という使い方も可能です。
おすすめ活用シーン：定例会議、オンライン会議、チームでの情報共有。
Otter.ai
Otter.aiは会議録をリアルタイムで共有可能です。発言をタグ付け、キーワード検索で重要発言を振り返ることもできます。クラウド保存で、参加できなかったメンバーもあとから内容を確認可能です。
おすすめ活用シーン：チームでのオンライン会議、議題の振り返り、アクションアイテム作成。
Nearify
Nearifyは無料で使えるオンライン文字起こしツールです。ダウンロード不要でブラウザ上からでもすぐに使用でき、録音した音声を即座にテキスト化できます。長時間会議や複数人のディスカッションでも、要約機能が自動で要点を整理してくれるため、議事録作成の時間を大幅に短縮可能です。
おすすめ活用シーン：会議録作成、打ち合わせメモ整理、オンラインミーティング。
ポイント：Nearity MemPod Pro 2Sで録音すると音声がクリアになり、文字起こし精度も向上。録音→文字起こし→要約までスムーズに行えます。
Fathom
FathomはZoom連携に優れたアプリ。Zoom会議を録音すると、自動で発言内容を整理・ハイライトしてくれます。クラウド保存で検索・共有も簡単です。
おすすめ活用シーン：オンライン商談、プレゼン、定例ミーティングの振り返り。
Scribbl
Scribblは多言語対応の議事録アプリ。文字起こし後に翻訳機能を使えば、海外メンバーとの会議でも議事録作成がスムーズです。直感的なUIで録音・メモ整理も簡単です。
おすすめ活用シーン：グローバルチーム会議、海外取引先との打ち合わせ。
効率的な議事録作成の手順
- 会議前に録音環境を整える
- Nearity MemPod Pro 2Sで高音質録音
- Nearifyで文字起こし
- 議事録アプリに取り込み、議題ごとに整理して共有
- 議事録からアクションアイテムを抽出しタスク管理アプリに連携
議事録アプリ活用のコツ
- 会議前に会議アジェンダを作成
- 発言者ごとの分類やタグ付け
- 文字起こしデータを要約し、重要部分だけハイライト
整理作業の時間を大幅に短縮できます。
FAQ｜議事録アプリに関するよくある質問
Q1：無料でも使えますか？
A：はい。多くの議事録アプリは無料版でも基本的な録音・文字起こしが可能です。
Q2：AI文字起こしの精度は？
A：録音環境や発言の明瞭さに左右されます。Nearity MemPod Pro 2Sで録音すれば、Nearifyの文字起こし精度が大幅に向上します。
Q3：Nearifyと他の議事録アプリはどう連携できますか？
A：録音データをNearifyで文字起こしした後、テキストを議事録アプリにコピーまたはインポートするだけです。
Q4：海外会議でも使えますか？
A：多くのアプリは多言語対応しており、翻訳機能を使えば海外会議でも効率的に議事録作成可能です。
まとめ：議事録アプリで会議効率を最大化するポイント
今回紹介したように、議事録アプリを活用すると、会議後の整理作業や情報共有の負担を大幅に減らすことができます。ポイントは次の通りです。
- 録音環境を整える
高音質なNearity MemPod Pro 2Sを使うことで、文字起こし精度が上がります。 - 文字起こしを自動化する
Nearifyを利用すれば、録音データを簡単にテキスト化でき、議事録作成の手間を減らせます。 - 議事録アプリで整理・共有する
NottaやOtter.aiなど、自分の会議スタイルに合ったアプリを選ぶと、発言者ごとの分類やタグ付け、検索も簡単です。 - アクションアイテムを抽出して活用する
議事録からタスクを整理してチームで共有することで、会議の成果を次の行動につなげられます。
議事録アプリとAI文字起こしツールを組み合わせることで、会議の内容を漏れなく記録し、効率的に整理・共有できます。初心者でも手軽に導入できるので、まずは無料ツールを試してみるのがおすすめです。
録音→文字起こし→整理の流れを整えるだけで、会議効率は格段にアップします。ぜひ今日から試してみてください。
sales@nearhub.us
