議事録の書き方が上手い人は単に速記が得意なわけではありません。会議の意図や参加者の考えを的確に抽出し、次のアクションにつなげる高度なスキルを持っています。
本記事では、そんな議事録の書き方が上手い人が実践する基本マインドから、会議中の裏ウザな６つのコツ、さらにAIヘッドセット「Nearity MemPod Pro 2S」を活用した効率化テクニックまで、具体例とともに解説します。今日から議事録の書き方が上手い人になれるヒントをぜひご覧ください。
議事録の書き方が上手い人はここが違う！成果を生む基本マインド
仕事の質を上げる「先読み」習慣
議事録の書き方に秀でた人は、会議前にアジェンダだけでなく、「この話題からどんな結論が生まれるか」「誰がどの立場から発言するか」を予想します。
先読みチェックリスト
- 会議のゴールを明確に定義している
- 主要トピックから想定される結論をメモしている
- 発言の見込まれる人物をリスト化している
たとえば新製品の価格設定議論なら、マーケティング部が強気の価格を提案し、営業部が調整を求める流れを想定しながら資料にマークを入れておくのです。こうした先読みがあると、重要ポイントが浮き彫りになり、議事録の書き方が格段にスムーズになります。
役割分担で生まれるスムーズな議事進行
議事録の書き方が上手い人は必ず「ファシリテーター」と「記録係」を決めます。ファシリテーターは会議の進行をリードし、記録係は発言内容を抽出してひたすら記録に専念します。役割が明確だと参加者は発言に集中でき、議事録のメモが追いつかないといったストレスを防げます。結果として、終わったあとのまとめが驚くほど楽になるのです。
議事録の書き方が上手い人の下ごしらえ：事前準備の極意
5W2Hで会議ゴールを明確化
| 項目 | 内容例 |
| Who | 企画部長、営業リーダー |
| What | 新製品の発売日決定 |
| When | 2025年8月1日 |
| Where | 本社会議室A |
| Why | 市場投入タイミング最適化 |
| How | SNSプロモーション含む多面施策 |
| How much | 初期予算：500万円 |
「Who：参加者は誰か」「What：何を決めるのか」「When：期限はいつか」など、会議の5W2Hを整理します。たとえば「新卒採用のスケジュール（When）」「採用人数（What）」「人事部長と採用担当者（Who）」を事前に書き出しておくと、会議開始後に「何のための会議か」がブレず、議事録の効率化につながります。
資料整理とテンプレートの活用
引用元：議事録 (シンプル)
wordの議事録フォーマットを自前でカスタマイズします。標準的な見出し（日時、出席者、議題、決定事項、アクションアイテム）に加え、自分がよく使う項目やマークをあらかじめ増やしておくのです。これにより、会議中に「いまどのセクションを記録しているか」が一目で分かり、記録ミスを防ぎます。
会議中に差がつく！議事録の書き方が上手い人の裏ウザな六つのコツ
| コツ番号 | 内容 | フォーム例 |
| コツ① | 重要発言を即座にキャッチ | 「最重要」「結論は」発言に☆マーク |
| コツ② | 要点を絞る【要約のコツ】 | フォーマット：「結論＋理由①＋理由②＋次アクション」 |
| コツ③ | カテゴリ別フォーマットで整理 | テーブル：決定事項／懸念点／次ステップ／課題 |
| コツ④ | 発言キーワードを抽出 | 動詞＋名詞の箇条書き |
| コツ⑤ | 手書きメモ vs デジタルメモ選び | メモ形式比較表 |
| コツ⑥ | AI議事録ツールの取り入れ方 | Nearity MemPod Pro 2Sの特徴リスト |
コツ① 重要発言を即座にキャッチ
議事 録 作成 コツの基本は「核となる発言」を見逃さないことです。キーフレーズ例は「最重要」「ポイントは」「結論から言うと」など。これらのワードが出たら即座にマークし、周辺の発言を集中して書き取ります。こうして抽出した箇所は、あとで要約する際にも役立ちます。
コツ② 要点を絞る【要約のコツ】
長い説明や細かい経緯は、大まかな流れさえ押さえれば十分なことが多いです。「結論＋理由２点＋次のアクション」というフォーマットを頭に入れ、たとえば「次回予算は＋10%（結論）、売上見込みの向上（理由１）、コスト効率化（理由２）を鑑みて決定、財務部が詳細詰め（アクション）」と短くまとめます。紙面を圧迫せず、読み手がすぐ理解できる文量です。
コツ③ カテゴリ別フォーマットで整理
会議中に「決定事項」「懸念点」「次ステップ」「課題」の４カテゴリをあらかじめ設けます。発言が出るたびに該当する枠へ走り書きするだけで、後からの整理が驚くほど楽になります。これが議事録作成が早い人の秘密です。
コツ④ 発言キーワードを抽出
全文を写すのではなく、動詞＋名詞で議事録作成を効率化します。たとえば「資料提出期限を5月末に前倒し」といった具合に、動詞「期限を前倒し」、名詞「資料提出期限／5月末」と切り出し、箇条書きにするだけで要点が失われません。
コツ⑤ 手書きメモ vs デジタルメモの選び方
会議中に速記性を重視するならタブレット＋スタイラス、あとから整理しやすいのは手書きメモという意見もあります。自分の思考フローに合う方法を選び、試行錯誤することで議事録作成が苦手な状況を克服しましょう。
コツ⑥ AI議事録ツールの取り入れ方
Nearity MemPod Pro 2Sは、GPT搭載ノートテイキングヘッドセットです。会議を録音・文字起こし、要約をNearifyで簡単共有、HiFi 4 DSP＋ENCマイク搭載で、会話に完全に集中できるようにします。Bluetooth 5.3マルチポイント接続で、ZoomやTeamsなどの主要プラットフォームに対応します。
GPT搭載技術でノートテイキングを革新
Nearity MemPod Pro 2Sは最先端のGPT技術を内蔵し、録音した音声を自動で正確に文字起こしします。専門用語や固有名詞も高い精度で認識し、議事録の書き方に悩む時間を大幅に削減します。
ワンプレスで録音、いつでもどこでも
本体のボタンまたはNearifyアプリをタップするだけで即録音が始まります。会議室でもオンラインミーティング中でも、操作の手間なくクリアな音声をキャプチャでき、議事録のメモが追いつかない不安を解消します。
クリアな音質を実現するデュアルENCマイクとAIノイズキャンセル
HiFi 4 DSP技術とデュアルENCマイクが周囲の雑音を抑え、高精度な音声収録を可能にします。人の声をくっきり捉えるため、議事録の書き方で重要な微細なニュアンスも逃しませんです。
これらの機能を活用することで、議事録の書き方が上手い人並みの精度とスピードで議事録作成が行えます。
議事録が苦手な人のあるある＆解決策
ついていけない議事録メモ克服術
発言スピードに追いつかない場合、まずはコツ①のキーフレーズをマークし、その場で全文を取ろうとせず後からAI文字起こしで補填します。これだけで議事録のメモが追いつかない悩みは激減します。
情報過多を防ぐ整理ステップ
会議後すぐ、３分以内に決定事項と次ステップだけを抜き出し、余分な説明は削除します。この「3分整理」ルールを守れば、膨大なメモも短時間でスッキリまとまります。
マインドマップアプリ活用術
話の流れや関係性を視覚的に整理したいときは、マインドマップアプリが効果的です。中心に会議テーマを置き、枝として議題ごとのキーワードや決定事項、アクションアイテムを配置します。
- ノード同士の関連性が一目瞭然になり、会議内容の俯瞰がしやすいです。
- 後から編集・追記が簡単で、デジタルなので手書きよりも見やすくまとまります。
- おすすめツール例：XMind、MindMeister、FreeMind などです。
FAQ：よくある質問
Q1. 議事録の書き方が上手い人は会議前に何を準備している？
A. 会議ゴールの5W2H整理と、自分好みにカスタマイズしたwordの議事録フォーマットを準備しています。
Q2. 会議中に議事録のメモが追いつかないときは？
A. AI録音ツールを併用し、キーフレーズ抽出で後から要点を補う方法がおすすめです。
Q3. 出張先で文字起こしをするには？
A. モバイル対応のNearity MemPod Pro 2Sなら、オフラインでも文字起こしが可能です。
まとめ：今日から使える議事録高速化の流儀
会議前の「先読み」とテンプレート準備、会議中のキーフレーズマーク＆カテゴリ分け、会議後の３分整理など、これらのコツを習慣化し、さらにNearity MemPod Pro 2SのAI文字起こしを組み合わせれば、議事録の書き方が上手い人になれます。まずは次回会議でぜひお試しくださいです。
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